Сколько писем в день вы отправляете и получаете? В какое время суток количество писем наибольшее? Интересно узнать распределение по часам, неделям и месяцам? Из любопытства, я попытался найти плагин к аутлуку, который бы ответил на эти вопросы и построил красивые графики.В результате выяснил, что такой продукт есть. И, кроме всего прочего, он является хорошим помощником при активной работе с письмами. Xobni (Inbox наоборот). На главной странице Xobni опубликован отзыв Билла Гейтса о том, что Xobni -- это новый принцип построения социальной сети. "Bill Gates called Xobni the next generation of social networking."
Через 10 минут использования становится ясно почему это действительно так.
- Xobni легко интегрируется в Outlook панелью справа. Это удобно на широкоформатных мониторах.
- Эффективный поиск писем, контактов и связанных документов. Существенно отличающийся от стандартного поиска в аутлуке и в Google Desktop, поскольку используется другой принцип связи объектов.
- Contact's Network. Интересная фича. Строит сеть контактов на основе переписки (кто кому писал и кто кого может знать).
- Conversations. Список обсуждаемых тем (на основе заголовков сообщений).
- Files Exchanged. Список файлов, которыми обменялись с выбранным контактом.
- И практически все описанные возможности доступны при выборе темы переписки.
Пример. Выбираем сообщение в аутлуке, справа на панеле видим информацию по контакту (отправитель письма). Здесь же, на панеле, выбираем другую тему переписки. Отображается список людей, участвующих в переписке, файлы, которыми обменивались в этой теме. Затем переходим к какому-то из писем. Появляется возможность открыть письмо в аутлуке, либо снова перейти к списку всех писем этой темы, и, конечно же, ответить/переслать.
Статистика.
Собственно то, ради чего плагин устанавливался :)
Большой набор отчетов по различным критериям:
- количество писем по дням недели, по контакту, по времени суток, исходящих или входящих;
- усредненное количество писем в день/неделю за выбранный интервал времени;
- время ответа на письмо, среднее время ответа контакту;
- рейтинг пользователей;
- графики распределений;
- и так далее.
Например, время, затраченное на ответ (понимаешь наиболее эффективные часы своей работы) выглядит так:
Или количество писем за выбранный интервал времени, с разбивкой по неделям:
И много прочих полезностей и интересностей.
Не могу не рекомендовать продукт всем, у кого обработка писем отнимает хотя бы какую-то ощутимую часть рабочего времени. И еще одна немаловажная деталь -- плагин (пока еще?) бесплатный.
